Privacyverklaring

9. Cameratoezicht
Voor de beveiliging van bezoekers, de ondernemer en eigendommen wordt bij de entree van Body Care voor Mannen gebruikgemaakt van cameratoezicht. Het cameratoezicht is uitsluitend bedoeld voor beveiligingsdoeleinden. Het cameratoezicht wordt vóór het betreden van het betreffende gebied kenbaar gemaakt.

 

De camera is niet bedoeld om behandelingen te filmen en er vindt geen cameratoezicht plaats in behandelruimten of andere ruimten waar cliënten redelijkerwijs een verhoogde verwachting van privacy hebben.

​

De camerabeelden:

• worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden;

• zijn niet vrij toegankelijk;

• worden niet voortdurend actief bekeken; en

• worden in beginsel automatisch uiterlijk na 24 uur verwijderd.

Wanneer beelden in verband met een concreet beveiligingsincident rechtmatig moeten of kunnen worden veiliggesteld en dit technisch mogelijk is, kunnen relevante beelden uitsluitend voor dat doel langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

 

Camerabeelden worden alleen verstrekt aan derden wanneer daarvoor een geldige wettelijke grond bestaat, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is in verband met een incident of wanneer politie, justitie of een andere bevoegde instantie daar rechtsgeldig om verzoekt.

​

10. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering, beveiliging of wettelijke verplichtingen.

 

Afhankelijk van de gebruikte diensten kan het onder meer gaan om:

• de aanbieder van onze website en webshop, waaronder Wix;

• betalingsdienstverleners en banken;

• onze boekhoud- of administratiesoftware;

• onze accountant, boekhouder of financieel adviseur;

• aanbieders van e-mail-, telefoon- en communicatiediensten;

• WhatsApp en de daarbij betrokken dienstverleners wanneer u met ons via WhatsApp communiceert;

• IT-, hosting- en beveiligingsdienstverleners;

• aanbieders die betrokken zijn bij camerabeveiliging;

• bezorg- of vervoersdiensten voor bestellingen;

• professionele adviseurs, wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is; en

• overheidsinstanties, toezichthouders, politie of justitie wanneer wij wettelijk verplicht of bevoegd zijn gegevens te verstrekken.
   

Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt, maken wij waar vereist passende afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

Iedere partij ontvangt uitsluitend persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende taak of dienstverlening.

 

11. Cookies en websitegegevens

Onze website en webshop kunnen gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden of technieken waarmee informatie tijdens of na uw bezoek aan een website kan worden opgeslagen of uitgelezen.

 

11.1 Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website en webshop goed te laten werken. Zij kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor beveiliging, navigatie, winkelwagenfuncties of het onthouden van noodzakelijke instellingen.

Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de door u gevraagde dienst is in beginsel geen voorafgaande toestemming vereist.

 

11.2 Analytische cookies
Wij kunnen analytische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van onze website.

Voor zover dergelijke cookies slechts beperkte gevolgen voor uw privacy hebben en aan de wettelijke voorwaarden voldoen, kan hiervoor geen voorafgaande toestemming noodzakelijk zijn.

 

11.3 Tracking-, advertentie- en andere niet-noodzakelijke cookies
Cookies of andere volgtechnieken die niet noodzakelijk zijn en waarmee bijvoorbeeld individueel surfgedrag wordt gevolgd voor profilering, marketing of gerichte advertenties, worden alleen geplaatst wanneer daarvoor volgens de wet geldige toestemming is verkregen.

 

Wanneer toestemming vereist is, kunt u deze weigeren zonder dat dit u verhindert de normale onderdelen van de website te gebruiken waarvoor dergelijke cookies niet noodzakelijk zijn.

U kunt een eerder gemaakte cookiekeuze wijzigen of toestemming intrekken via de beschikbare cookie-instellingen, voor zover deze functionaliteit op de website wordt gebruikt.

De actuele informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen wordt waar van toepassing via de cookie-instellingen of cookie-informatie op de website beschikbaar gesteld.

 

12. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk verwerken buiten Nederland of buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij er voor zover op ons van toepassing voor dat hiervoor een rechtsgeldige grondslag bestaat en dat passende waarborgen worden toegepast.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of, waar noodzakelijk, door middel van goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijk erkende waarborgen.

 

13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Wij hanteren daarbij in beginsel de volgende uitgangspunten.

 

13.1 Contactverzoeken
Losse vragen en correspondentie die niet leiden tot een cliënt-, bestel- of behandelrelatie worden in beginsel verwijderd zodra zij niet meer noodzakelijk zijn. Wij streven ernaar dergelijke correspondentie niet langer dan één jaar na afhandeling te bewaren, tenzij er een gerechtvaardigde reden bestaat om deze langer te bewaren.

 

13.2 Cliënt-, afspraak- en behandelgegevens
Cliënt-, afspraak- en behandelgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de lopende dienstverlening en daarna slechts zolang daar een gerechtvaardigd doel voor bestaat.

Behandel- en gezondheidsgegevens worden periodiek beoordeeld en verwijderd wanneer zij niet langer redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de behandeling, veiligheid, nazorg, behandeling van een klacht of de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.

Wij hanteren niet automatisch een medische bewaartermijn die alleen voor zorgverleners op grond van specifieke zorgwetgeving geldt wanneer die wettelijke bewaarplicht niet op Body Care voor Mannen van toepassing is.

 

13.3 Financiële administratie
Gegevens die onderdeel uitmaken van onze wettelijk verplichte financiële of fiscale administratie worden in beginsel gedurende zeven jaar bewaard, of langer wanneer een wettelijke uitzondering dit vereist.

 

13.4 Bestellingen
Bestelgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor levering, retouren, klachten, garantie- of conformiteitsrechten en onze administratie.

Voor zover bestelgegevens onderdeel vormen van de fiscale administratie, geldt daarvoor de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

 

13.5 Commerciële communicatie
Gegevens die uitsluitend worden gebruikt voor commerciële communicatie bewaren wij totdat u zich afmeldt, uw toestemming intrekt of de gegevens om een andere reden niet meer voor dit doel mogen of hoeven te worden gebruikt.

Een beperkte registratie van een afmelding kan langer worden bewaard om te voorkomen dat u opnieuw onbedoeld commerciële berichten ontvangt.

Waar noodzakelijk kunnen wij bewijs van gegeven marketingtoestemming bewaren zolang dit redelijkerwijs nodig is om aan te kunnen tonen dat berichten rechtmatig zijn verzonden.

 

13.6 Camerabeelden

Camerabeelden van de entree worden in beginsel automatisch uiterlijk na 24 uur verwijderd, behoudens een concreet incident waarvoor het noodzakelijk en wettelijk toegestaan is relevante beelden langer te bewaren. Na afloop van een toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of op andere passende wijze buiten gebruik gesteld.

​

14. Beveiliging van persoonsgegevens
Body Care voor Mannen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of ongewenste openbaarmaking.

 

Afhankelijk van de gegevens en systemen kunnen deze maatregelen onder meer bestaan uit:

• beveiligde accounts en sterke wachtwoorden;

• toegangsbeperking tot persoonsgegevens;

• passende beveiliging van apparaten en systemen;

• beveiligde verbindingen waar beschikbaar;

• software- en systeemupdates;

• beperkte toegang tot behandel- en gezondheidsinformatie;

• zorgvuldig beheer van fysieke documenten;

• afspraken met externe dienstverleners over beveiliging en vertrouwelijkheid; en

• maatregelen voor het signaleren en afhandelen van beveiligingsincidenten.

Geen enkel digitaal systeem kan volledige veiligheid garanderen. Wij beoordelen daarom periodiek welke maatregelen passend zijn gelet op de aard en gevoeligheid van de gegevens die wij verwerken.

 

15. Datalekken

Wanneer sprake is van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, beoordelen wij of sprake is van een datalek in de zin van de AVG. Indien de wet dit vereist, melden wij het datalek tijdig bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden oplevert, informeren wij ook u wanneer de wet dit vereist.

 

16. Uw privacyrechten

U heeft, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder meer verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;

• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van de verwerking;

• overdracht van persoonsgegevens aan uzelf of, waar technisch mogelijk en wettelijk van toepassing, aan een andere organisatie;

• bezwaar tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang; en

• intrekking van eerder gegeven toestemming.
   

Wanneer persoonsgegevens voor direct marketing worden gebruikt, kunt u daartegen op ieder moment bezwaar maken. Wij zullen de betreffende persoonsgegevens daarna niet meer voor die directmarketingdoeleinden gebruiken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Niet ieder recht is in iedere situatie onbeperkt van toepassing. Wij kunnen bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege een wettelijke bewaarplicht of een zwaarwegende gerechtvaardigde reden.

 

U kunt een verzoek met betrekking tot uw privacyrechten sturen naar: info@bodycarevoormannen.nl

 

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer wij meerdere verzoeken ontvangen, kan de wettelijke reactietermijn worden verlengd. Als dat gebeurt, informeren wij u hierover.

 

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij bij twijfel over uw identiteit aanvullende informatie vragen die redelijkerwijs noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

​

17. Geautomatiseerde besluitvorming

Body Care voor Mannen maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treft.

 

18. Klachten over privacy

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop Body Care voor Mannen met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. Wij proberen uw vraag of klacht zorgvuldig te behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy en persoonsgegevens. Dit recht staat los van andere juridische mogelijkheden die u heeft.

 

19. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Body Care voor Mannen kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.

Wanneer een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor de manier waarop wij reeds verzamelde persoonsgegevens verwerken, zullen wij waar noodzakelijk passende aanvullende informatie verstrekken of opnieuw toestemming vragen.

 

20. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Body Care voor Mannen

Kanaalstraat 180/1

1054 XR Amsterdam

Nederland

E-mail: info@bodycarevoormannen.nl
Telefoon / WhatsApp: +31 6 13400855
KvK-nummer: 78732670

 

Versie: 11 september 2026