top of page

Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Body Care voor Mannen
Kanaalstraat 180/1
1054 XR Amsterdam
KvK-nummer: 78732670
E-mail: info@bodycarevoormannen.nl
Telefoon: +31 6 13400855
 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
 

2.1 Identificatie- en contactgegevens

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens (indien nodig)

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres
     

2.2 Gezondheidsgegevens (bij behandeling)

  • Intakeformulier

  • Anamnese

  • Relevante medische informatie

  • Behandelverslagen en voortgangsnotities

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor behandeldoeleinden.
 

2.3 Overige gegevens

  • Foto (bijvoorbeeld via WhatsApp of social media, uitsluitend indien door u verstrekt)

  • Betalings- en factuurgegevens

  • Camerabeelden van de entree (zie artikel 6)
     

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het maken, wijzigen en annuleren van afspraken

  • Het opstellen en uitvoeren van behandelplannen

  • Het monitoren van behandelvoortgang

  • Facturatie en financiële administratie

  • Het versturen van herinneringen, serviceberichten en (indien u toestemming heeft gegeven) nieuwsbrieven

  • Veiligheid van cliënten en eigendommen
     

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van één van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Uw toestemming

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging)
     

4. WhatsApp-berichten (zonder aparte aanmelding)

  • Body Care voor Mannen kan nieuwsberichten, updates, acties of praktijkinformatie versturen via WhatsApp aan (voormalige) cliënten waarvan wij het telefoonnummer hebben ontvangen in het kader van onze dienstverlening.

  • Deze berichten worden verstuurd op basis van ons gerechtvaardigd belang, namelijk het informeren van bestaande cliënten over relevante diensten en praktijkinformatie.

  • Er wordt geen gebruik gemaakt van een automatische afmeldlink. U kunt zich te allen tijde kosteloos en eenvoudig afmelden voor deze WhatsApp-berichten door via WhatsApp een bericht te sturen met bijvoorbeeld: “STOP”, “AFMELDEN” of een vergelijkbare mededeling.

  • Na ontvangst van uw afmelding zullen wij uw telefoonnummer niet langer gebruiken voor het versturen van nieuws- of marketingberichten via WhatsApp.

  • Wij versturen geen ongevraagde berichten aan personen zonder bestaande cliëntrelatie.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Behandelgegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen.

  • Financiële administratie wordt bewaard conform de fiscale bewaarplicht (7 jaar).

  • Camerabeelden worden maximaal 24 uur bewaard.

  • Nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat u zich uitschrijft.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of vernietigd.
 

6. Cameratoezicht

Voor de veiligheid van bezoekers en eigendommen maken wij gebruik van cameratoezicht bij de entree.

  • De beelden worden maximaal 24 uur bewaard.

  • De beelden zijn niet vrij toegankelijk.

  • Cameratoezicht voldoet aan de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
     

7. Delen van persoonsgegevens met derden

  • Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

  • Voor onze financiële administratie maken wij gebruik van een online boekhoudprogramma. Met deze verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten om uw gegevens te beschermen.

  • Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
     

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Voorbeelden van maatregelen:

  • Beveiligde e-mail en wachtwoordbeleid

  • Beperkte toegang tot cliëntgegevens

  • Regelmatige controle van systemen
     

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • Uw toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via info@bodycarevoormannen.nl.
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
 

10. Cookies

Indien onze website gebruikmaakt van cookies (bijvoorbeeld voor analyse of functionaliteit), worden deze alleen geplaatst conform de geldende wetgeving. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze eventuele cookieverklaring.
 

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.bodycarevoormannen.nl.

Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

bottom of page